מהו בעצם תזרים מזומנים?
תזרים המזומנים כולל את כל הפעולות הכספיות המבוצעות בחברה והמתוכננות בעתיד, כאשר רובן מתבצעות באמצעות חשבונות הבנק.
הפעולות הכספיות כוללות את הכנסות העסק ממקורות שונים, ההוצאות השונות המבוצעות באופן קבוע, לרבות משכורות ומע"מ, הוצאות חד פעמיות שונות כמו רכישת ציוד או השקעות שונות, החזרי הלוואות לגורמים שונים, השקעות הון עצמי של הבעלים, קבלת הלוואות חדשות ועוד.
תכנון נכון וביישוב הדעת הוא שם המשחק:
באמצעות ניהול נכון של תזרים מזומנים ניתן לתכנן את פעילות הפיננסית של העסק ולכוון נכון את מועד הוצאת ההוצאות השונות בהתאם למועדי הגביה של ההכנסות הצפויות, במילים אחרות להתאים את תנאי התשלום לספקים לתנאי התשלום של הלקוחות.
בנוסף, ניתן לתכנן מראש ובשיקול דעת גיוס הלוואות במידת הצורך לשם מימון השקעות או הוצאות שאינן מבוצעות על בסיס קבוע.
כמו כן, תזרים מזומנים מאפשר להתאים לעסק מסגרת אשראי נכונה בבנק אשר תאפשר לעסק לנהל פעילות שוטפת ללא חריגות ממסגרת האשראי.
לעיתים קו האשראי בעו"ש גבוה מידי וגורר הוצאות ריבית מיותרות, לעומת זאת ייתכן שקו האשראי בעו"ש אינו מספיק כלל לפעילות השוטפת של העסק וכל חודש מתנהל דו שיח לא נעים מול הבנקאי שלך על חריגות זמניות.
על מנת לחסוך בהוצאות ריבית ולהתנהל באופן מקצועי מול הבנק יש להציג תזרים מזומנים אשר יראה בבירור מהם צרכי האשראי הנכונים של העסק - אלו סוגי הלוואות מתאימים לאופי הפעילות המיוחד של העסק, מהו גובה קו האשראי המומלץ והאם מומלץ לשלבו עם הלוואות קצרות מועד.
תזרים המזומנים מהווה אם כן כלי קריטי להתנהלות פיננסית שוטפת ומתוכננת וכמובן שהצגתו בפני הבנק תוכיח שהעסק שלך מתנהל באופן שקול ומקצועי מבחינה פיננסית וכלכלית.
השלבים בבניית תזרים מזומנים:
א. בשלב הראשון יש לאמוד את נתוני ההכנסות וההוצאות הבאים -
- אמידת ההכנסות הצפויות בכל תקופה נמדדת בכל שבוע/חודש/רבעון - בהתאם למועדי קבלת ההכנסות בעסק ובהתאם לתנאי הגבייה מהלקוחות (שוטף +30/60 וכו').
- אמידת כל ההוצאות אשר יוצאות באופן קבוע מחשבון הבנק בכל תקופה נמדדת, באמצעות שיקים, כרטיסי אשראי,הוראות קבע והעברות בנקאיות (שכר עבודה, דמי שכירות, ארנונה, הוצאות רכב וכו'), לרבות הוצאות בגין קניות חמרי גלם או מלאי מספקים ועיתוי הוצאת הכספים בהתאם לתנאי התשלום (שוטף + 30/60 וכו'). יש לקחת בחשבון שיקים שכבר נמסרו לספקים וטרם נמשכו מחשבון הבנק וכמו כן - חשבוניות שטרם שולמו לספקים.
- צפי להוצאות חד פעמיות ומועד הוצאתן (השקעות שונות, רכישת ציוד, ריהוט וכו').
- גובה פירעון ההלוואות בבנקים ומועדן.
- חיובי הריביות והעמלות השונות בחשבון הבנק ובכרטיסי האשראי.
- צפי למשיכות עתידיות על ידי הבעלים.
ב. בשלב הבא תיבדק יתרת העו"ש בפועל בכל חשבון בנק
ג. בשלב האחרון יבוצע איחוד של כל נתוני ההכנסות וההוצאות הצפויים (לפי יום/שבוע/חודש אשר יקבע בהתאם לאופי הפעילות)
ותחושב השפעתם על יתרת העו"ש של כל חשבון. במילים אחרות מוצג צפי ליתרת עו"ש אשר מאפשר להיערך מראש לכל תרחיש.
לאחר ניתוח תמונת המצב ובחינת נקודות התורפה וזמנים לחוצים מבחינה תזרימית (חריגות ממסגרת האשראי המאושרת בבנק), ניתן לבחון התאמות ושינויים אפשריים בפעילות על מנת לשפר את התזרים וליצור מצב בו קיים צבר מזומנים זמין לפעילות השוטפת ולמימון השקעות והוצאות אחרות.
לדוגמא: שינוי בתנאי הגבייה מהלקוחות וייעול הגבייה, פריסה ארוכה של חובות קיימים לספקים, שינוי בניהול המלאי (שינוי סכום וקצב הרכישות ושינוי תנאי התשלום), שינוי גובה מסגרות האשראי בבנק ואופי ההלוואות/אשראי, ביצוע תיעדוף בהוצאות וקיצוץ בהוצאות לא הכרחיות, גיוס אשראי נוסף בבנק או באמצעות קרן הלוואות לעסקים או באמצעות אשראי חוץ בנקאי, שימוש באמצעי מימון נוספים כמו פקטורינג כנגד חשבוניות או ניכיון שיקים של לקוחות.
על מנת לבחור את הבחירות הנכונות והמתאימות ביותר עבור העסק, יש לדעת לנתח נכון את תזרים המזומנים ולשקול בכובד ראש את היתרונות והחסרונות של כל שינוי אפשרי ולהתאימו לאופי המיוחד של העסק ופעילותו, לרבות אופי הלקוחות, ספקים, עובדים ומתחרים.
בהצלחה רבה.